策劃發(fā)布會(huì)，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會(huì)跑偏。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。同時(shí)，一旦發(fā)布會(huì)的主題確定，整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會(huì)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
比較常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)，按照其最終目標(biāo)的不同可以大致分為四類(lèi)：新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)。新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，如每年秋季，蘋(píng)果舉辦的新品發(fā)布會(huì)；戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)；合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開(kāi)合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)；行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)。
發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會(huì)者報(bào)名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會(huì)的最后。一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)一般都會(huì)包含以下環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)具體的發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重的不同，以上的常見(jiàn)環(huán)節(jié)可能包含其中的一個(gè)或者幾個(gè)。
在確定了發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會(huì)流程表。需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性，從而通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。
至于邀請(qǐng)的嘉賓，作為活動(dòng)的另外一個(gè)要素，則需要在活動(dòng)全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注，根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對(duì)外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。
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